Документооборот бухгалтерии
Документооборот бухгалтерии – это система приема, обработки, хранения и передачи бухгалтерских документов, документооборот бухгалтерии обеспечивает формирование бухгалтерской отчетности, контроль за сохранностью имущества предприятия и соблюдением законодательства.
Этапы документооборота:
- Создание или получение документа: Документ может быть создан внутри организации (например, приходный ордер) или получен от контрагентов (например, счет-фактура).
- Проверка и оформление документа: Бухгалтер проверяет правильность заполнения документа, его соответствие законодательству и наличие всех необходимых реквизитов.
- Регистрация документа: Документу присваивается регистрационный номер, который фиксируется в специальном журнале.
- Операции по документу: На основании документа проводятся бухгалтерские записи, которые отражают хозяйственные операции на счетах бухгалтерского учета.
- Хранение документа: Документ хранится в архиве в течение установленного срока.
Виды документооборота:
- Бумажный: Все документы создаются, обрабатываются и хранятся в бумажном виде.
- Электронный: Документы создаются, обрабатываются и хранятся в электронном виде.
- Смешанный: Используются как бумажные, так и электронные документы.
Преимущества электронного документооборота:
- Снижение затрат: Экономия на бумаге, канцелярских товарах, почтовых услугах.
- Ускорение документооборота: Сокращение времени обработки документов.
- Повышение безопасности: Снижение риска потери или порчи документов.
- Улучшение контроля: Повышение прозрачности и контроля над документооборотом.
